一、本谱的条目分类、编排顺序和版本设计，原则上按谱牒学的要求，结合我陈姓实际情况，突出反映本地特征。
二、本谱采取述、记、志、传、图、表、录等7部分组成。以志为主体。表述形式，以文为主，辅以图表结合，以易懂、易查、易阅、易存为宗旨，自上而下，自左而右、横排、横写。
三、本谱上限不限，尽可能追溯到所载事物的发端，着重于港里陈姓始祖增公自明嘉靖三十二年（1553年）由唐河陈排湾迁居后庄和允隆公自明代天启二年（1622年）迁此定居，下限为2012年12月底。
四、本谱采用语体文记述文体，使用规范化汉字少数简化字可能引起误解的，则保留原繁体和异体。
五、时间采用公元纪年。解放前后，以1947年12月22日新野解放为界限；建国前后系指中华人民共和国建立前后；记年、月、日，农历用汉字，公历用阿拉伯数字。
六、凡表示数量的，一律用阿拉伯数字；习惯用语、词汇、成语、专门名称为专属性语言中的数字，使用汉字。
七、地名以地名普查委员会公布的名称为准，历史地名按当时名称书写，并加注现名。
八、世系宗谱按延续支脉，隔代用世系线上下衔接。范宗族之传人，均以“名讳”为单元。左为大以次排序，对上承无考者，名讳处用失讳
九、世系图表连线“---”做隔代标志。因家族庞大，世系长久，原则按每5世为一支系分隔。不分长幼，依门第远近排序，编排支系序码，无论查对下传人，还是上承者，皆可以辈分（世号）加家族序码快速查对。依据家族序码的大小，可以确定门第之远近。
十、计量单位，均按1984年国务院发布的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》书写。
十一、本谱资料，主要来源于陈姓资料、网络资料和有关人员提供的材料、口碑资料等，一般不再注明出处。
