一、本谱记载的上祖生卒年即干支（甲子）纪年和公元纪年对照注明时，“公元”二字省略，为简明直观，批注括号内。如始祖景龙公生于五代后梁开平丁卯正月初一，卒于北宋雍正元年甲申四月初九日（907-984），享寿77岁。

二、近百年前后出生的逝去的人一律用公元纪年记载，如刘某甲申年四月二十七日出生，用阿拉伯数记上1944年4月27日。这是为了通俗简便。

三、考妣葬地相同山向，写明了公的葬地，婆记为“同夫山”。如我官洞始祖刘琥公葬文昌阁乡皮岭村仙角坪雷打坡凤形，祖妣张氏葬同夫山，简省明了。

四、上祖的名字较复杂：有字名、号名、序名（老二）、乳名（黑子）等，在谱格内用对名的代码1234表示名属。如文质公：字彬儒，

                                 1.××

号裴然，序彦九，所在别名栏内注有2.××代码数，就知

                                 3. ××

道名字属类。

五、在名字前面有黑圆点符号表示失传待考，如·宗武。

六、在人名后面注有黑圆点表示夭亡或无后，如达祖·、传祖·、绍祖·。

七、名字后面注有两个黑点表示抚（匀、抱）子，如大行··。

八、为阅读通俗，旧繁体的书写在读音，意义均一致的少数字，在(  )里加注简体字，如刘璿（璇）、金刘（刘）、砦（寨）、古邨（村）仝（同）等字。

九、此谱改变过去重男轻女的风俗，近代子女同样入族谱，当今名字男女难分，所在名字前或后面注明性别、学历、公职。如刘华（女、本科、教师）。

十、为溯宗方便，以文质公起，我们采用了“世第”直脉编法。只要知道爸爸、爷爷两代人名字，就知道千年祖先。如恩某是二十二代，上溯二十一代昌某（爸），二十代隆某（爷），依世上找，极为简明。

十一、圣像与其它图片插在相应的内容里，如《官洞遗风》一章。文字记述前印刷上宗祠遗迹，村寨风貌、老吊井等图片，不但图文并茂，更有触景生情之感。